5 Nis3 dakikada okunur

MAM – Material Assignment Matrix

Güncelleme tarihi: 20 Eyl

Material Assignment Matrix (MAM) Nedir?

Material Assignment Matrix (MAM), Procurement Schedule’ın bir parçası olarak, özellikle inşaat projelerinde satınalma süreç sorumluluklarının takibini ve verimliliğini artırmak için kullanılan stratejik bir araçtır. Bunu bir nevi Responsibility Assignment Matrix (Sorumluluk Atama Matrisi)’in daha geniş hali olarak da düşünebiliriz.

Material Assignment Matrix (MAM), Proje yönetimi ekibi, mühendisler, satın alma departmanı ve tedarikçiler arasındaki koordinasyonu artırırken, projenin maliyet, zaman ve kalite hedeflerine ulaşmasına katkıda bulunur.

Material Assignment Matrix (MAM)’te Bulunması gereken Başlıca Bilgiler

1. Type: Malzeme, İşçilik, Malzeme + İşçilik, Hizmet, vb.

2. Category Code: Ürün grubu.

3. BLIO - Budget Line Item Owner: Bütçe kalemini oluşturan kişi veya birim.

4. Engineering/Design Office: Tasarım ve mühendislik çalışmalarının yapıldığı ofis veya birim.

5. Engineering/Design Responsible Engineer: Tasarım ve mühendislikten sorumlu mühendis.

6. Purchasing Division: Satınalma süreçlerini yönetecek ekip.

7. Responsible Buyer: Satınalma süreçlerini yönetecek soruml

8. Supplier Pre Qulification: Tedarikçi Ön Değerlendirme gerekliliği.

9. Technical Bid Criterias: Teknik Deperlendirme Kriterlerinin belirlenme durumu.

10. E-Auction (Y/N): Elektronik ihalenin yapılıp yapılmayacağı.

11. Employer Approval of Auction: İhale sonrası işveren onayı gerekliliği.

12. Supplier Quality Inspection: Tedarikçi süreç ve üretim kontrolü.

13. Incoterms: Teslimat koşulları ve tarafların sorumluluklarını belirleyen uluslararası ticaret terimleri.

14. Logistics Division: 1...5PL

15. Logistics Supervisor: Lojistik süreçlerinden sorumlu kişi.

16. Tech Field Advisors (TFA): Teknik alanda danışmanlık yapacak uzmanların bilgileri.

17. Installed By: Malzemenin kim tarafından kurulacağı (Tedarikçi/Yüklenici).

18. O&M Spare Parts: İşletme, bakım ve onarım için gerekli yedek parçalar.

Material Assignment Matrix (MAM)’in Başlıca Faydaları

1. Açık ve Net Sorumluluklar: Material Assignment Matrix, malzemelerin satınalma süreçlerinde kimin hangi noktada sorumlu olduğunu net bir şekilde belirleyerek, görevlerin çakışmasını önler ve iş akışını düzene sokar.

2. Zaman Yönetimi: Her bir ürün grubu için detaylı bir planlama sağlayarak, proje takvimine uygun şekilde hareket edilmesine yardımcı olur. Tedarik süreçlerinin önceden planlanması, gecikmelerin önlenmesine katkıda bulunur.

3. Kalite Yönetimi: Material Assignment Matrix, malzemelerin kalite standartlarına uygun olarak tedarik edilmesini sağlar. Kalite düzeyi ve tedarikçi kalite denetimi gibi özellikler, ürünlerin projenin gereksinimlerini karşılamasını garantiler.

4. Risk Yönetimi: Sorumlulukların ve süreçlerin açıkça tanımlanması, olası risklerin önceden belirlenip yönetilmesine olanak tanır. Bu, proje sürecinde karşılaşılabilecek aksiliklere karşı proaktif bir yaklaşım sunar.

5. Etkin Tedarik Zinciri Yönetimi: Material Assignment Matrix, tedarik zinciri süreçlerinin daha şeffaf ve koordineli bir şekilde yürütülmesini sağlar. Bu da, tedarikçi ilişkilerinin güçlendirilmesine ve süreçlerin iyileştirilmesine katkıda bulunur.

6. Dokümantasyon ve İzlenebilirlik: Her bir malzeme grubu için yapılan planlamalar ve atanan sorumluluklar, projenin dokümantasyonunun güçlendirilmesine yardımcı olur. Bu sayede, süreçlerin izlenebilirliği artar ve gerekli olduğunda kolayca denetlenebilir.

7. Esneklik ve Uyum: Material Assignment Matrix, proje ihtiyaçlarına göre güncellenebilir ve esnek bir yapı sunar. Bu, beklenmedik değişikliklere veya ihtiyaçlara hızlı bir şekilde uyum sağlama imkanı verir.

Material Assignment Matrix (MAM) Nasıl Düzenlenir?

Material Assignment Matrix (MAM) Genel olarak Excel tablosunda takip edilen bir süreçtir. Pek tabii ki işletmenin kullandığı ERP’lere de entegre edilip farklı etkileşimlere yardımcı olabilir.

Aşağıda örnek olması için bir Excel formatı paylaşıyoruz;

Material Assignment Matrix (MAM) Hangi Aralıklarla Güncellenir?

Material Assignment Matrix (MAM) Statik bir tablodur. Oluşturulduktan sonra pek bir revizyona ihtiyaç duymaz. Sürekli revizyona tabi tutulan bir Material Assignment Matrix (MAM), işletmenin iç süreçleri açısından önemli sorunlar yaşandığının bir göstergisi olacağından, buna dikkat edilmelidir.