21 Şub3 dakikada okunur

Purchasing ve Procurement Farkı

Güncelleme tarihi: 20 Eyl

Purchasing ve Procurement Farkı Nedir?

Purchasing Makalemizde de belirttiğimiz üzere, Satınalma kelimesi Türkçe’de çok geniş bir anlam ifade ederken, İngilizce’de Purchasing ve Procurement kelimeleri farklı alanlarda kullanılmaktadır.

Procurement ve Purchasing terimleri sıkça birbirlerinin yerine kullanılsa da, aralarında önemli farklar bulunmaktadır.

Birkaç Örnek ile aradaki farkı anlattıktan sonra, matris üzerinden de detaylarına girelim;

1. Bir binanın soğutma sistemi için;

- Purchasing Departmanına malzeme listesi verirsiniz

- Procurement Departmanına proje ve şartname verirsiniz

2. Kaldırma ekipmanı için

- Purchasing departmanına aracın teknik özelliklerini verirsiniz

- Procurement Departmanına kaldırılacak malzemeleri şema üzerinde gösterirsiniz

3. Mekanik malzemeleri alımı için

- Purchasing departmanına detaylı malzeme listesi verirsiniz

- Procurement Departmanına izometri verirsiniz

Purchasing ve Procurement Karşılaştırma Tablosu

Purchasing ve Procurement arasındaki başlıca farklar aşağıdaki gibidir;

Comparison Table — Purchasing ve Procurement Karşılaştırma Tablosu

*TCO: Total Cost of Ownership / Toplam Sahip Olma Maliyeti

Purchasing ve Procurement Kavramlarının Karıştırılmasının Zararları

Kavramların birbiri ile karışması, fark edilmeden farklı alanlarda sorunların çıkmasına ve çoğu zaman bu sorunların geç fark edilmesine sebep olur.

Purchasing ve Procurement Kavramlarının karıştırılmasının bşlıca olumsuz sonuçları aşağıdaki gibidir;

1. Yetersiz Risk Yönetimi: Daha kapsamlı risk yönetimi faaliyetleri göz ardı edilebilir, bu da beklenmedik tedarik zinciri kesintileri veya tedarikçi iflasları gibi durumlarda organizasyonları savunmasız bırakabilir.

2. Maliyet Odaklı Yaklaşımın Aşırı Vurgulanması: Purchasing genellikle anlık maliyet tasarruflarına odaklanır. Procurement ve Purchasing arasındaki farkların anlaşılmaması, organizasyonların yalnızca kısa vadeli maliyetleri düşünmesine ve toplam sahip olma maliyetini (TCO) ve değer yaratma potansiyelini göz ardı etmesine neden olabilir.

3. Sürdürülebilirlik ve Etik Standartların Yetersizliği: Procurement süreçleri, sürdürülebilirlik ve etik alım uygulamalarını teşvik eder. Bu iki kavramın karıştırılması, organizasyonların çevresel ve sosyal sorumluluklarını yerine getirme kapasitesini azaltabilir, bu da marka itibarı ve tüketici güveni üzerinde olumsuz etkilere neden olabilir.

4. Inovasyon ve Tedarikçi Gelişimi Fırsatlarının Kaçırılması: Procurement, tedarikçilerle stratejik ilişkiler kurarak inovasyon ve sürekli gelişimi teşvik eder. Purchasing ile karıştırılması, bu tür stratejik ortaklıkların geliştirilmesi ve uzun vadeli rekabet avantajları elde etme fırsatlarının kaçırılması anlamına gelebilir.

5. Operasyonel Verimliliğin Azalması: Procurement süreçlerinin optimizasyonu ve teknolojik araçların entegrasyonu, operasyonel verimliliği artırabilir. Purchasing ile karıştırılması, teknolojik yeniliklerin ve süreç iyileştirmelerinin uygulanmasında eksikliklere yol açabilir.

6. İç İletişim ve Koordinasyon Sorunları: Organizasyon içinde Procurement ve Purchasing rolleri ve sorumlulukları arasındaki farkların belirsizliği, departmanlar arası iletişim ve koordinasyon sorunlarına yol açabilir. Bu, projelerde gecikmelere, verimlilik kaybına ve iç müşteri memnuniyetsizliğine neden olabilir.